Przed zakupem czytnika kodów kreskowych warto zastanowić się nad kilkoma ważnymi aspektami, które determinują wybór odpowiedniego modelu. Poniżej prezentujemy kilka wytycznych, którymi warto kierować się przy wyborze czytnika kodów.

W pierwszej kolejności należy określić czy czytnik ma być przewodowy czy bezprzewodowy. Czytniki przewodowe w przypadku większości modeli charakteryzuje automatyczny tryb pracy. Dzięki niemu w celu zeskanowania kodu wystarczy tylko podsunąć kod pod czytnik. Po wykryciu kodu kreskowego czytnik uruchomi się automatycznie i odczyta kod, bez konieczności naciskania na przycisk. Jest to bardzo wygodna i przydatna funkcja podczas pracy, np. w sklepie gdzie liczba wykonywanych skanów jest dość duża i intensywna. Minusem takiego czytnika jest przewód zasilający, który ogranicza możliwość odczytu kodów w odległości większej niż 2 metry od stanowiska pracy. Tego problemu unikniemy wybierając model bezprzewodowy. Pozwala Nam on na swobodne poruszanie się w obrębie od kilku do nawet kilkuset metrów od komputera (w zależności od wybranego modelu). Ponadto czytniki bezprzewodowe posiadają wbudowaną pamięć wewnętrzną. Dzięki temu możemy zapisywać kody do pamięci czytnika lub przeprowadzić prostą inwentaryzację. Niestety jego wadą jest brak automatycznego trybu pracy, do zeskanowania kodu zawsze wymagane jest naciśnięcie przycisku.

Kolejny aspekt to rodzaj odczytywanych kodów. Wszystkie czytniki odczytują wszelkiego rodzaju kody kreskowe. Niektóre modele maja również możliwość odczytu kodów dwuwymiarowych. Są to, np. kody QR, Aztec, Data Matrix, PDF417 itp. Czytniki do odczytu kodów 2D potrafią też odczytywać kody z wyświetlaczy telefonów czy ekranów LCD.

Istotne też jest określenie intensywności pracy czytnika. Jeżeli potrzebujemy czytnik do pracy sporadycznej (kilkadziesiąt czy kilkaset skanów dziennie) możemy swobodnie zakupić najtańsze i najprostsze rozwiązania. Przy takiej intensywności na pewno będą one służyć z powodzeniem przez kilka lat. W przypadku gdy praca jest intensywna (kilka tysięcy skanów dziennie i więcej) sugerujemy zakup modeli profesjonalnych, które zagwarantują bezawaryjną pracę nawet w najcięższych warunkach.