Voordat u een barcodelezer aanschaft, is het de moeite waard enkele belangrijke aspecten te overwegen, die bepalend zijn voor de keuze van een geschikt model. Hieronder presenteren we enkele richtlijnen die u moet volgen bij het kiezen van een codelezer.
Bepaal als eerste of de lezer bedraad of draadloos moet zijn. Bekabelde lezers, bij de meeste modellen, worden gekenmerkt door een automatische werkmodus. Daarmee kunt u de code onder de lezer plaatsen om hem te scannen. Nadat een streepjescode is gedetecteerd, wordt de lezer automatisch ingeschakeld en wordt de code gelezen, zonder dat u op een knop hoeft te drukken. Het is tijdens het werk een zeer handige en nuttige functie, b.v. in een winkel waar het aantal uitgevoerde scans vrij hoog en intensief is. Het nadeel van een dergelijke lezer is een voedingskabel, die de mogelijkheid beperkt om codes te lezen op meer dan 2 meter van de werkplek. Dit probleem kan worden voorkomen met een draadloos model. Het maakt vrije beweging mogelijk binnen enkele honderden meters van de computer (afhankelijk van het gekozen model). Bovendien hebben de draadloze lezers een ingebouwd geheugen. Hiermee kunnen de codes worden opgeslagen in het geheugen van de lezer of kan een eenvoudige inventarisatie worden uitgevoerd. Helaas is het nadeel van een automatische werkmodus dat het scannen van een code altijd een druk op een knop vereist.
Een ander aspect is het type gelezen codes. Alle lezers lezen allerlei streepjescodes. Sommige modellen kunnen ook tweedimensionale codes lezen. Deze codes zijn, b.v. QR, Aztec, Data Matrix, PDF417 etc. 2D-codelezers kunnen ook codes van telefoonschermen of LCD-schermen lezen.
Het is ook belangrijk om de intensiteit van het werk van de lezer te bepalen. Als we een lezer nodig hebben voor sporadisch werk (enkele tientallen of honderden scans per dag), kunnen we gewoon de goedkoopste en eenvoudigste oplossingen aanschaffen. Bij een dergelijke intensiteit zullen ze zeker meerdere jaren met succes worden gebruikt. In het geval van intens werk (enkele duizenden scans per dag of meer), raden we aan om een professioneel model aan te schaffen, wat garant staat voor foutloos functioneren, zelfs onder de moeilijkste omstandigheden.